Veel voorkomende vragen bij vrijwilligers
Hier kunt u de presentatie (26-02) voor verenigingen downloaden.
Moet ik wachten op actie van mijn vereniging om me te kunnen inschrijven?
Nee, inschrijven gaat individueel. Op het formulier kunt u uw favoriete vereniging kiezen uit een lijst van aangemelde verenigingen. Het is mogelijk maximaal drie verenigingen te kiezen. Bij een positief saldo worden de verdiensten gelijk verdeeld.
Kan ik mij ook via mijn vereniging inschrijven?
Nee, inschrijven gebeurt individueel en altijd direct via de Werkgroep Personeel. De verenigingen krijgen wel een overzicht van de ingeschreven vrijwilligers die voor die vereniging werken.
Verenigingen of stichtingen dienen zich aan te melden bij de Werkgroep Personeel OLS 2010. Dit kan door middel van het invullen en inleveren van dit aanmeldingsformulier. Daarna zal de vereniging/stichting aan de lijst worden toegevoegd.
Ik heb per ongeluk iets fout ingevuld, maar de bevestigingsmail wel al ontvangen. Kan ik dit nog wijzigen?
Ja, dat kan door dit op de uitgeprinte bevestigingsmail duidelijk met pen te corrigeren. Daarna gecorrigeerde formulier inleveren bij Werkgroep Personeel.
Wanneer krijg ik een reactie op mijn inschrijving?
In de periode voorafgaand aan de activiteiten wordt de definitieve planning verstuurd aan de ingeplande vrijwilligers. U kunt er van uitgaan dat u ook daadwerkelijk wordt ingepland op de dagdelen die u heeft opgegeven.
Moet ik per se een vereniging opgeven?
Nee. Als u dat niet doet gaan uw verdiensten automatisch naar Schutterij St. Jan.
Wat zijn de precieze werktijden tijdens de OLS-dagen?
We gaan werken met glijdende werktijden zodat ploegwisselingen geleidelijk kunnen verlopen. Het is belangrijk dat op piekmomenten de meeste vrijwilligers op de juiste plaats staan. We hopen de vrijwilligers bij alle diensten 8 uur in te kunnen zetten. Om alles goed te laten verlopen, is enige flexibiliteit van de vrijwilligers vereist. Van de diensttijd van 8 uur gaan 1 uur inklokken en 1 uur uitklokken af, ook zal er in de meeste gevallen een eet-pauze tijdens de dienst zijn. De netto werktijd zal dus neerkomen op ongeveer 6 uur, echter dient men de wel aangegeven 8 uur aanwezig te zijn voor het aan- en afmelden en de laatste instructies.
Hoe werkt het op- en afbouwen?
Buiten de OLS-dagen zijn veel vrijwilligers nodig om deze klussen te verzorgen. We vormen een pool waaruit we mensen kunnen oproepen. Aan de hand van het opgegeven beroep c.q. de opgegeven hobby kan bij het opbouwen/afbouwen deels geselecteerd worden met betrekking tot de soort werkzaamheden. Wij willen uw capaciteiten natuurlijk zo efficiënt mogelijk gebruiken. Inplannen voor deze werkzaamheden gebeurt na benadering door de werkgroep Terrein & Techniek.
Geen bevestiging van inschrijving ontvangen?
Inschrijven is dan niet mogelijk. Meest voorkomende oorzaak is een niet juist ingevuld e-mailadres. Neem contact op met de werkgroep door een email te sturen naar onderstaand adres. Wij zullen het mailadres dan corrigeren en u ontvangt alsnog de bevestigingsmail.
Andere vraag?
Mocht u nog andere vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met personeel@ols2010.com.
Terug naar de pagina vrijwilligers
