Vrijwilligers
Ook het OLS 2010 kan niet zonder vrijwilligers. Bij alle vrijwilligers dringt met de dag meer het besef door dat we deze mooie en uitdagende klus met z’n allen waar moeten gaan maken: Grubbevors geit dich rake!
Informatie voor vrijwilligers
Tijdens de informatieavonden op 1, 4, 5 en 8 juli hebben we veel vrijwilligers geïnformeerd over de gang van zaken tijdens de diverse OLS-evenementen.
Klik hier voor de presentatie van die avond
Voorafgaand aan deze bijeenkomsten hebben de aangemelde vrijwilligers de eerste planning ontvangen. Op deze planning staat vermeld op welke dag/dagdelen de vrijwilliger verwacht wordt en voor welke activiteiten hij/zij is ingepland. Ongeveer een week voor aanvang van de werkzaamheden ontvangen de vrijwilligers een overzicht met de definitieve werkzaamheden en aanvangstijd/eindtijd.
We willen graag ons motto ‘Grubbevors geit dich rake’ voor onze bezoekers waar gaan maken. Dat kan alleen als we daar met z’n allen enthousiast aan werken. Het welslagen van het OLS hangt dus voor een groot deel van u als vrijwilliger af. Wij vertrouwen helemaal op uw inzet en danken u nu alvast voor uw medewerking.
Als dank voor uw medewerking organiseren we op 8 juli een vrijwilligersavond.
Onderstaand treft u de informatie aan die is uitgereikt tijdens de informatieavonden voor de vrijwilligers:
- Procedure aanvang en beëindiging werkzaamheden vrijwilligers;
- Reglement vrijwilligers;
- Informatie Horeca-cluster Drank;
- Informatie Horeca-cluster Food;
- Hygiëneplan Personeel OLS 2010.
Terrein & Techniek
De commissie Terrein & Techniek houdt zich bezig met de totale inrichting van het OLS-terrein. Denk daarbij aan het opbouwen en inrichten van tenten, het voorzien van elektra en sanitaire voorzieningen, het creëren van fietsenstallingen en parkeerplaatsen maar ook weer het afbreken en opruimen.
Om dit voor elkaar te krijgen is er een vrijwilligerspool gecreëerd. Wekelijks wordt in het Logistiek Centrum op het OLS-terrein bekeken welke werkzaamheden er de volgende week plaats vinden en hoeveel vrijwilligers daarvoor nodig zijn. Vrijwilligers in de pool worden vervolgens benaderd om te komen werken.
Als u zich hiervoor wilt aanmelden, klik dan hier voor het planningsformulier. Op dit formulier kunt u per week aangeven welke dagen en dagdelen u beschikbaar bent om werkzaamheden te verrichten.
Vriendelijke verzoek om dit planningsformulier in te vullen en te mailen naar logistiekcentrum@ols2010.com. U kunt de planningsformulieren ook in de brievenbus doen bij het Logistiek Centrum (de gele keet) op het OLS-terrein (Kromboschweg). Graag zouden we uiterlijk iedere donderdagavond voor 20.00 uur het planningsformulier ontvangen voor de daaropvolgende week. (Uiteraard mag je ook in het vooruit de planningsformulieren invullen voor de komende weken.)
Ons Logistieke Centrum inventariseert vervolgens alle planningen en gaat aan de hand van de werkplanning vrijwilligers bellen die hebben aangegeven beschikbaar te zijn.
Het kan zijn dat u op het planningsformulier hebt aangegeven te kunnen werken en dat u niet wordt gebeld. Denk dan niet dat we u vergeten zijn! Dit betekent gewoon dat we op dat moment geen werkzaamheden hebben. Er is echter zo veel te doen dat we iedere aanmelding met plezier tegemoet zien. Vele handen maken immers licht werk!
Geef jullie daarom op!
Vragen?
Heeft u vragen? Kijkt u dan even hier bij veelgestelde vragen . U kunt ook per mail contact met ons opnemen: personeel@ols2010.com of telefonisch: 06-43519344.
